BANDUNG – Memasuki tahun anggaran baru di bulan Januari 2022 ini, Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Jawa Barat (Kanwil Kemenkumham Jabar) melaksanakan Rapat Pembahasan Rencana Kerja Menuju WBK/WBBM pada aula Soepomo, Kanwil Jabar (Rabu, 19/01/2022).
Rapat perdana Tim Pokja Kanwil Jabar di tahun ini dihadiri oleh Kepala Kantor Wilayah (Kakanwil) Sudjonggo, Plt. Kepala Divisi Administrasi Eva Gantini, Kepala Bagian Program & Humas Toni Sugiarto, serta seluruh anggota Tim Pokja mulai dari Tim Pokja 1 sampai dengan Tim Pokja 6.
Membuka rapat ini dengan kata sambutannya, Kakanwil Sudjonggo mengingatkan kepada jajarannya untuk melaksanakan salah satu Janji Kinerja Kemenkumham yaitu “Menyiapkan antisipasi dan mitigasi sedini mungkin untuk meminimalisasi risiko”, hal tersebut menurut beliau menjadi penting di tengah situasi negara yang diterpa bencana dan musibah belakangan ini agar para pegawai Kanwil Jabar selalu berhati-hati dan waspada terhadap hal tak terduga. Sudjonggo juga mengingatkan agar kehati-hatian tidak membuat kita untuk tidak bergerak sehingga kita tertinggal oleh lembaga dan kementerian lainnya.
Dalam tahun anggaran yang baru ini Sudjonggo berpesan agar masing – masing tim Pokja melakukan evaluasi untuk memperbaiki kekurangan mereka sebelumnya. Beliau juga mengingatkan kepada tim Pokja agar tidak membuat inovasi yang justru akan menjadi beban dan kendala terhadap kinerja mereka, “Ide – ide dan inovasi tidak perlu yang gemerlapan, cukup yang sederhana tapi efektif dan tepat sasaran dalam memberi pelayanan kepada masyarakat” jelas Sudjonggo.
Melanjutkan kegiatan rapat ini, ketua tim masing – masing Pokja mulai dari Pokja 6 s/d Pokja 1 menyampaikan hasil evaluasi dan usulan mereka. Beberapa usulan yang disampaikan adalah terkait susunan anggota tim Pokja yang diperbarui, beberapa ketua tim mengusulkan perubahan posisi serta penambahan beberapa anggota yang dinilai lebih sesuai berdasarkan hasil dari tahun sebelumnya.
Usulan lainnya yang disampaikan di sini berkaitan dengan Tusi masing – masing Pokja, antara lain adalah usulan mengenai pemanfaatan ruang konsultasi secara maksimal untuk menerima tamu di kantor, usulan penguatan pengawasan memanfaatkan teknologi untuk menunjukan transparansi dan kinerja pegawai, usulan peningkatan kinerja penerimaan pengaduan dan usulan pembangunan kapasitas SDM (capacity building). Diharapkan melalui evaluasi ini memperkuat chemistry dan kolaborasi antara tim Pokja 1 s/d 6 dan terjaganya kerja sama antara masing – masing tim.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan pembahasan terkait uraian area perubahan dan pemenuhan data dukung Pembangunan ZI, selain itu juga diputuskan bahwa rapat Tim Pokja ini akan dilaksanakan setiap sebulan sekali untuk mengetahui progres yang telah tercapai. Diskusi mengenai keamanan di lingkungan Kanwil dan pengelolaan anggaran dan keuangan Kanwil Jabar menutup rapat ini.
(Red/foto: Aul)
