Kantor Wilayah (Kanwil) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) Jawa Barat menyelenggarakan konferensi secara virtual untuk mensosialisasikan tata cara di bidang administrasi dan fasilitatif. Kegiatan ini dihadiri oleh para pegawai Kemenkumham dari kantor wilayah dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di wilayah Jawa Barat pada pagi ini (Kamis, 24/02/2021).
Acara yang berlangsung di Kanwil Jawa Barat ini dihadiri secara langsung oleh Kepala Kanwil Kemenkumham Jawa Barat Imam Suyudi, Kepala Divisi Administrasi Ngadiono Basuki, Kepala Divisi Pemasyarakatan Syafar Pudji Rochmadi, Kepala Bagian Umum Eva Gantini, Kasubbag Kepegawaian, TU dan RT Yana Rubiyana, Kasubbag Program dan Pelaporan Erwin Wiryawan, dan Kasubbag Humas, RB dan TI Ginni Dewi Ridhawati. Selain para pegawai Kanwil Kemenkumham Jabar, acara di ruang rapat Kepala Kanwil Jabar ini juga dihadiri oleh Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Subang Tommi Hendri dan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kelas IIA Damari.
Acara dibuka dengan kata sambutan dari Imam Suyudi. Melalui sambutannya, Imam menekankan akan pentingnya pelayanan publik di lembaga Kemenkumham ini. Tidak lupa pula Imam kembali mengingatkan akan pentingnya penerapan protokol kesehatan di masa pandemi ini dan mendorong seluruh UPT untuk merumuskan pelayanan publik yang memenuhi protokol kesehatan yang telah ditetapkan pemerintah.
Kemudian Imam juga mengingatkan kepada seluruh UPT untuk tetap bersih dari KKN demi menjaga integritas UPT Kemenkumham. Selain itu Imam juga meminta kepada sekuruh UPT di Jawa Barat untuk terus meningkatkan produk pelayanan di UPT masing-masing termasuk mengenai keterbukaan dan kompetensi pelayanan, dan juga mengenai pengawasan pelayanan.
Acara kemudian dilanjutkan oleh narasumber Kepala Bagian Program dan Humas Toni Sugiarto secara virtual di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tasikmalaya. Di sini Toni memberikan pembahasan mengenai tata cara keprotokolan, mulai dari protokol upacara bendera sampai dengan upacara serah terima jabatan. Kedepannya diharapakan bisa diselenggarakan diklat mengenai keprotokolan lebih lanjut di UPT Jawa Barat.
Selanjutnya acara dibawakan oleh narasumber Ngadiono Basuki yang yang membahas mengenai naskah dinas, penggunaan stempel elektronik dan tata cara penggunaan surat rahasia. Selain itu Eva Gantini dan Yana Rubiyana ikut menambahkan penjelasan mengenai tata cara pembuatan surat dinas luar, penyampaian surat melalui SISUMAKER dan ketentuan mengenai Pelaksana Tugas (PLT) dan Pelaksana Harian (PLH).
Di setiap akhir pemaparan materi disediakan kesempatan untuk berdiskusi dan tanya-jawab, dengan pertanyaan yang cukup variatif oleh peserta yang berasal dari UPT di Jawa Barat, para pembicara yang hadir di ruang rapat Kepala Kanwil Jabar menjawab pertanyaan yang diajukan tersebut. Kegiatan sosialisasi administrasi dan fasilitatif ini kemudian diakhiri dengan foto bersama oleh para peserta.
(Red/foto: Aul)
