BANDUNG - Menjelang siang hari ini (Jum'at, 05/06/2020) Tim TI Kanwil Kemenkumham Jawa Barar dipimpin Kepala Bagian Program dan Humas, Toni Sugiarto, dan Kepala Bidang Pelayanan Hukum, Ahmad Kapi Sutisna, beser anggota Tim TI melaksanakan rapat lanjutan terkait pengembanga Aplikasi Pelayanan Publik di Kantor Wilayah Kemenkumham Jabar dalam rangka pencanangan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) yang dalam hal ini Kanwil Kemenkumham Jabar meraih WBBM setelah awal tahun kemarin ditetapkan sebagai satu-satu nya Kantor Wilayah pada Kemenkumham yang telah meraih predikat WBK.
Pada rapat ini dibahas lebih dalam mengenai 3 Aplikasi yang rencananya akan dibuat dalam rangka meningkatkan Pelayanan Publik Kepada masyarakat dan dikemas dalam satu Portal Website terintegrasi, diantaranya adalah Aplikasi Monitoring Pengurusan Izin Keimigrasian yang dilayani di Kantor Wilayah, Aplikasi Pendaftaran Izin Penelitian dan Izin Magang bagi mahasiswa atau intstansi/lembaga eksternal, serta terakhir Aplikasi Pendaftaran Pelantikan Notaris, Notaris Pengganti, PPNS, dan Pelantikan Kewarganegaraan yang dikelola pada Sub Bidang Administrasi Hukum Umum, Bidang Pelayanan Hukum, Divisi Pelayanan Hukum dan HAM, Kantor Wilayah Kemenkumham Jawa Barat.
Ketiga macam pelayanan yang diselenggarakan dari keseluruhan Divisi yang ada di Kantor Wilayah dan hendakn disatukan dalam satu Portal Website ini menunjukan komitmen Kantor Wilayah dalam memberikan Pelayanan kepada masyarakat untuk disederhanakan dan memangkas waktu dalam pengurusan birokrasi dengan memanfaatkan teknologi informasi. Diantaranya Aplikasi Monitoring Pengurusan Izin Keimigrasian merupakan pelayanan Publik yang diselenggarakan oleh Divisi Keimigrasian Kanwil Kemenkumham Jabar.
Kemudian Aplikasi Pendaftaran Izin Penelitian dan Izin Magang bagi mahasiswa atau intstansi/lembaga eksternal, merupakan Pelayanan Publik yang diselenggarakan oleh Divisi Administrasi dan Pemasyarakatan Kanwil Kemenkumham Jawa Barat, untuk Divisi Administrasi adalah Pelayanan pendaftaran magang/kerja praktek bagi mahasiswa maupun pelajar ditingkan SLTA sederajat, dan untuk Divisi Pemasyarakatan adalah perizinin melaksanakan penelitian atau survey pada UPT Pemasyarakatan seperti Lapas/Rutan, Bapas, maupun Rupbasan. Dan untuk Aplikasi Pendaftaran Pelantikan Notaris, Notaris Pengganti, PPNS, dan Pelantikan Kewarganegaraan merupakan Pelayanan Publik yang diselenggarakan oleh Divisi Pelayanan Hukum dan HAM Kanwil Kemenkumham Jabar.
Rapat berisikan diskusi, brainstorming, maupun pemaparan dari masing-masing Tim IT dari setiap Divisi terkait Proses Bisnis maupun Alur Sistem Informasi yang akan dibangun nantinya, mengingat cukup banyak nya variasi dari tiap-tiap pelayanan yang diselenggarakan untuk meningkatkan akurasi Aplikasi yang akan dibangun serta untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam proses pembuatan Aplikasi/Coding. Terakhir sebelum rapat diakhir dibuat catatan atau notulensi berisikan Jadwal kerja, Alur Sistem yang merupakan terjemahan dari masing-masing alur pelayanan, serta gambaran besar (Grand Design) dari aplikasi yang akan dibangun oleh Kanwil Kemenkumham Jawa Barat ini.
(red/foto: toh/bayu)